AVB – Associazione Volontari per Baldissero APS

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL GDPR – REGOLAMENTO (UE) 2016/679

Il Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (di seguito, il “Regolamento”) stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera circolazione di tali dati e protegge i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche, con particolare riferimento al diritto di protezione dei dati personali.

Questa informativa espone le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali posto in essere dalla AVB – Associazione Volontari per Baldissero APS, in qualità di titolare del trattamento (di seguito anche il “Titolare” o la “Associazione”), nonché ogni ulteriore informazione richiesta dal suddetto Regolamento, ivi incluse le informazioni sui diritti dell’interessato e sul loro relativo esercizio.

L’art. 4, n.1 del Regolamento intende per “Dati Personali” qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (di seguito, “Interessato”).

L’art. 4, n. 2 del Regolamento intende per “Trattamento” qualunque operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a Dati Personali o insieme di Dati Personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a diposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Il Capo III del Regolamento – artt. 12 e seguenti – prevede, altresì, che l’Interessato debba essere messo a conoscenza delle informazioni relative alle attività di Trattamento che sono svolte dal Titolare del Trattamento stesso e dei diritti degli interessati.

1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

Previo consenso espresso dell’Interessato, l’Associazione tratterà i Dati Personali forniti (nome, cognome, indirizzo di posta elettronico e quanto fornito volontariamente) per la seguente finalità: Rispondere alla richiesta ricevuta tramite il sito dello Associazione.

2. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE

In conformità a quanto sancito dall’art. 5 del Regolamento, i Dati Personali oggetto di Trattamento sono:

trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’Interessato;
raccolti e registrati per le finalità sopra descritte, esplicite e legittime, e successivamente trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalità;
adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati (c.d. “minimizzazione dei dati”);
esatti e, se necessario, aggiornati;
trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza degli stessi, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentale, garantendo integrità e riservatezza dei dati.
conservati per il tempo necessario di risposta alla richiesta ricevuta e conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e sottoposti al Trattamento, eventuali candidature verranno conservate per un periodo massimo di 24 mesi.
trattati dal Titolare con strumenti automatizzati e non automatizzati, la conservazione in forma elettronica dei Dati Personali avviene in server sicuri e posti in aree ad accesso controllato e dotate di accessi ristretti.

3. CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

L’eventuale mancato conferimento dei Dati Personali richiesti (nome, cognome e indirizzo email) non consentirebbe al Titolare di rispondere alla richiesta di contatto.

4. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI

I Dati Personali potranno essere accessibili ai responsabili esterni e agli incaricati interni del Trattamento dei dati, nominati dal Titolare, necessari per rispondere alla richiesta ricevuta. I Dati Personali non sono soggetti a diffusione.

5. TRASFERIMENTO E TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ALL’ESTERO

I Dati Personali potrebbero essere trasferiti e/o trattati anche da soggetti di Paesi dell’Unione Europea e di Paesi terzi rispetto all’Unione Europea nell’ambito delle finalità di cui al paragrafo 1. In caso di trasferimento di Dati Personali fuori dall’Unione Europea, in assenza di una decisione di adeguatezza della Commissione europea, saranno comunque rispettate le prescrizioni previste dalla normativa applicabile in materia di trasferimento di Dati Personali verso Paesi terzi non appartenenti all’UE.

6. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Gli articoli da 15 a 21 del Regolamento prevedono che, in qualsiasi momento, l’Interessato potrà accedere ai Dati Personali al fine di correggerli, eliminarli e, in generale, esercitare tutti i diritti che gli sono espressamente riconosciuti ai sensi della normativa applicabile in materia di protezione dei Dati Personali. In particolare: il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei Dati Personali e la loro comunicazione in forma intelligibile, di conoscerne l’origine, le finalità e le modalità del Trattamento; il diritto di ottenere l’indicazione dei destinatari o categorie di destinatari ai quali i Dati Personali possono essere comunicati; il diritto di verificare l’esattezza dei Dati Personali o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento oppure la rettifica; il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati Personali trattati in violazione alla legge, nonché la loro limitazione ai sensi di legge e di opporsi in ogni caso, in tutto o in parte, per motivi legittimi al loro Trattamento; il diritto alla portabilità dei propri Dati Personali, nonché il diritto di proporre un reclamo, una segnalazione o un ricorso al Garante per la protezione dei dati personali, ove ne ricorrano i presupposti. Il Regolamento riconosce, inoltre, con l’art. 7, comma 3 il diritto degli interessati di revocare il proprio consenso al Trattamento dei Dati Personali in qualsiasi momento.

7. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del Trattamento è AVB – Associazione Volontari per Baldissero APS, con sede a Baldissero Torinese in XXX – (E-mail: info@avbaldissero.it)

8. COMUNICAZIONI ED ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL’INTERESSATO

Per qualsiasi ulteriore comunicazione e per l’esercizio dei diritti di cui al punto 6 della presente informativa, l’Interessato può rivolgersi in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento riportato al punto 8, scrivendo a info@avbaldissero.it.